下午，林凡拿着初步拟定的行程计划来到了李局长的办公室。

李局长示意林凡坐下，然后说道：“来，林凡，咱们好好商量商量。这三百多人，交通安排就是个大问题。得考虑租车，还得确保车辆的安全性和舒适性。”

林凡点点头，接着说道：“局长，我觉得可以联系几家大型的租车公司，提前检查车辆状况。另外，还得安排好随行的医护人员，以防有人途中身体不适。”

李局长摸着下巴思考了片刻，说道：“嗯，有道理。那到达目的地后的住宿和餐饮也得提前安排好。这么多人，可不是个小数目。”

林凡回应道：“我想可以在附近找几家条件不错的酒店和餐厅，提前预定好房间和餐食。”

李局长皱了皱眉：“还有人员的分组和管理，得确保秩序井然，不能乱了套。”

林凡思索了一下，说：“我们可以给他们分组，选出组长来。让他们自己人管理自己人。”

李局长微微颔首：“不错，不过这一路上的讲解和引导也很重要，要让大家清楚这次行程的目的和注意事项。”

林凡认真地说：“局长，这个我可以来负责准备相关的讲解资料。”

两人就这样你一言我一语，不断完善着整个行程的安排，力求做到万无一失。

林凡顿了顿，又说道：“局长，还有一个问题。咱们这次是带这三百多人认祖归宗，可韦爵爷和他八位夫人毕竟是以鬼魂之身存在，这么多人突然见到，怕是会被吓到。所以这方面是不是也得提前给他们通通气，让大家有个心理准备？”

李局长神色凝重，点了点头：“林凡，你考虑得很周全。这确实是个需要重视的问题，那你觉得怎么跟他们说比较合适？”

林凡沉思片刻，说道：“局长，我想可以说得委婉一些，就说是韦爵爷及其夫人的英灵显世，让大家怀着敬畏之心，不要过于惊慌。”

李局长皱着眉头，缓缓说道：“嗯，这样说也许能行，但也要注意把握好分寸，别引起不必要的恐慌。”